Plantillas de factura gratis para autónomos
Excel con IVA e IRPF calculados, factura exenta, versión Word y libro registro para tu gestoría. Listas para rellenar y enviar.
Factura para autónomos en Excel
Con IVA al 21% y retención de IRPF al 15% ya calculados con fórmulas. Rellenas conceptos y precios, el total sale solo.
Factura sin IVA (exenta) en Excel
Para actividades exentas (formación, sanidad…). Incluye la mención legal del artículo 20 de la Ley del IVA para que solo indiques tu supuesto.
Factura para autónomos en Word
La misma estructura en formato editable de texto, por si prefieres Word o Google Docs. Con bloques de emisor, cliente, conceptos y totales.
Libro registro de facturas emitidas
100 filas con cuota de IVA y total calculados solos. Lo que tu gestoría espera recibir cada trimestre, en una hoja limpia.
Estas plantillas caducan el 1 de julio de 2027
Con la entrada en vigor de Verifactu (RDL 15/2025), los autónomos tendrán que emitir sus facturas desde software certificado: con código QR, huella digital encadenada y envío del registro a la AEAT en tiempo real. Un Excel o un Word no puede hacer nada de eso — por bonita que sea la plantilla.
Úsalas mientras tanto, pero si quieres olvidarte del tema, What The Factura ya emite en modo Verifactu hoy: numeración correlativa automática, QR, envío a la AEAT y el XLSX mensual para tu gestoría se genera solo.
Cómo rellenar tu factura sin errores
- Numera de forma correlativa y sin huecos: 2026-001, 2026-002… Si anulas una, emite rectificativa, no la borres.
- La fecha de emisión manda sobre el trimestre de IVA: factura de 30 de junio = IVA del segundo trimestre, aunque te paguen en agosto.
- Profesional facturando a empresa o autónomo: retención de IRPF del 15% (7% si llevas menos de 3 años de alta).
- Guarda todas las facturas emitidas al menos 4 años (6 según el Código de Comercio). Un Excel sin copia de seguridad no es un archivo fiable.
¿Primera factura? Tenemos una guía paso a paso: cómo hacer una factura siendo autónomo.
Preguntas frecuentes
¿Las plantillas son realmente gratis?
Sí. Descarga directa, sin registro, sin email, sin marca de agua. Son nuestras plantillas de toda la vida, las mismas que usábamos antes de construir el software.
¿Qué datos son obligatorios en una factura de autónomo?
Número correlativo, fecha de emisión, tus datos fiscales (nombre, NIF, dirección), los del cliente, descripción de la operación, base imponible, tipo y cuota de IVA, y la retención de IRPF si aplica. Todas las plantillas incluyen estos campos.
¿Cuándo aplico retención de IRPF en la factura?
Si eres autónomo profesional y facturas a empresas u otros autónomos, aplicas retención del 15% (7% los primeros 3 años de alta). A particulares no se aplica retención.
¿Puedo seguir facturando con Excel o Word con Verifactu?
Hasta el 30 de junio de 2027, sí. Desde el 1 de julio de 2027 los autónomos están obligados a emitir desde software certificado que genere QR, huella digital y envíe el registro a la AEAT. Una plantilla de Excel o Word no puede cumplir esos requisitos.