title: "Cómo hacer una factura siendo autónomo: guía completa con plantilla (2026)" slug: "como-hacer-factura-autonomo" description: "Todo lo que debe llevar una factura de autónomo: datos obligatorios, numeración, IVA, retención de IRPF y errores que Hacienda no perdona. Con plantilla gratis." date: "2026-06-11" author: "Equipo What The Factura" category: "Guías" tags: ["facturación", "autónomos", "iva", "irpf", "primera factura"] keywords: "como hacer una factura, factura autonomo, hacer factura siendo autonomo, datos obligatorios factura, primera factura autonomo, plantilla factura"
Tu primera factura como autónomo tiene algo de rito de iniciación: sabes que es "poner unos datos y un total", pero entre el IVA, la retención, la numeración y lo que diga tu gestoría, acabas con miedo de que un papel de 200 € te traiga un problema de 2.000 €. Respira: una factura correcta tiene exactamente ocho elementos, y aquí están todos.
Los 8 datos obligatorios de toda factura
El contenido mínimo lo fija el Reglamento de facturación (RD 1619/2012, art. 6). Tu factura debe incluir:
- Número (y serie, si usas varias). Correlativo y sin huecos: 2026-001, 2026-002… No puedes "saltarte" números ni reutilizarlos.
- Fecha de emisión. Y la fecha de la operación si es distinta.
- Tus datos fiscales: nombre y apellidos (o razón social), NIF y domicilio fiscal.
- Los datos del cliente: nombre o razón social, NIF y dirección.
- Descripción de la operación. "Servicios varios" es buscarse una inspección; "Diseño y maquetación de catálogo de 24 páginas, junio 2026" es una descripción.
- Base imponible: el importe antes de impuestos, con el precio unitario y cualquier descuento.
- Tipo y cuota de IVA: en general el 21%, desglosado. Si la operación está exenta, la mención al artículo de la Ley del IVA que lo ampara.
- Retención de IRPF, si aplica (ahora vamos con esto, que es donde todo el mundo duda).
IVA y retención de IRPF: el minuto de teoría que necesitas
IVA: lo añades tú al precio. El tipo general es el 21%; algunos bienes y servicios van al 10% o al 4%, y hay actividades exentas (formación reglada, sanidad…). Ese IVA no es tuyo: lo cobras, lo guardas y lo ingresas a Hacienda cada trimestre con el modelo 303.
Retención de IRPF: funciona al revés — se resta de tu factura. Si eres autónomo profesional (programador, diseñador, abogado, consultor…) y facturas a una empresa u otro autónomo, debes aplicar una retención del 15% (o del 7% durante el año de alta y los dos siguientes). Tu cliente ingresa esa cantidad a Hacienda en tu nombre — es un adelanto de tu IRPF.
A particulares no se les aplica retención nunca. Y los autónomos con actividad empresarial (comercio, hostelería…) tampoco la aplican en general.
Ejemplo con números
Servicio de 1.000 € de un diseñador (profesional, más de 3 años de alta) a una agencia:
| Concepto | Importe | | --- | --- | | Base imponible | 1.000,00 € | | IVA (21%) | +210,00 € | | Retención IRPF (15%) | −150,00 € | | Total a cobrar | 1.060,00 € |
Cobras 1.060 €, de los que 210 € son IVA que ingresarás a Hacienda. Los 150 € retenidos los ingresa tu cliente a cuenta de tu IRPF.
Numeración: la regla que más inspecciones provoca
La numeración debe ser correlativa y continua. Los problemas vienen siempre de lo mismo:
- Borrar una factura emitida. No se puede. Si te equivocaste, emites una factura rectificativa — el hueco en la numeración es indefendible ante Hacienda.
- Empezar cada año "donde te acuerdas". Usa el formato AÑO-número (2026-001) y reinicia cada enero.
- Facturas "de prueba" que acaban enviadas. Si salió de tu sistema con número, existe.
¿Con qué hago la factura: plantilla o software?
Para empezar, una plantilla bien hecha funciona. Tenemos plantillas de factura gratis en Excel y Word — con IVA e IRPF ya formulados — que puedes descargar sin registrarte.
Dos cosas a tener en cuenta:
- El error humano vive en el Excel. Numeración duplicada, fórmula arrastrada mal, IVA del archivo del año pasado… La mayoría de sustos de gestoría salen de ahí.
- Las plantillas tienen fecha de caducidad legal: desde el 1 de julio de 2027, con Verifactu, los autónomos deberán emitir desde software certificado que genere QR y comunique cada factura a la AEAT. El Excel dejará de ser una opción válida.
Errores comunes en la primera factura
- Aplicar retención a un particular. La retención solo va en facturas a empresas y autónomos.
- Olvidar el IVA "porque el cliente es extranjero". Las reglas de localización tienen su miga (dentro de la UE con VIES, fuera de la UE…). Si exportas servicios, confírmalo con tu gestoría antes de la primera factura, no después.
- Facturar sin estar dado de alta. Para emitir necesitas estar de alta en Hacienda (modelo 036/037). Si tu caso es "solo un trabajillo puntual", lee si se puede facturar sin ser autónomo antes de hacer nada.
- No guardar copia. Cuatro años de conservación como mínimo a efectos fiscales. Una carpeta de Drive no es un sistema de archivo; un software con histórico, sí.
Preguntas frecuentes
¿Puedo hacer la factura en Word y mandarla en PDF?
Hoy sí (hasta julio de 2027). El PDF por email es una forma válida de remitir facturas, siempre que el contenido sea correcto y garantices su conservación.
¿Qué pongo si mi cliente no me da su NIF?
Sin NIF del destinatario no hay factura completa válida para deducción. Para ventas a particulares por debajo de ciertos importes existe la factura simplificada (el "ticket"), que no exige identificar al cliente.
¿Cuándo tengo que emitir la factura?
En operaciones con empresas y autónomos, antes del día 16 del mes siguiente al devengo. A particulares, en el momento de la operación.
Conclusión
Una factura correcta son ocho datos bien puestos y una numeración sin agujeros. Empieza con nuestra plantilla gratuita si acabas de arrancar — y cuando factures todos los meses, deja que un software haga la parte aburrida y te prepare de paso para Verifactu.